Pour avoir plus d’information sur mon défi des 5 jours : organiser son bureau, c’est expliqué ici dans mon article précédent
Je suis ravie ; l’avancement de mon bureau prend forme. Je me suis acheté une super grande horloge murale et très jolie en plus. 😀
Et pour parfaire mon équipement pour mon espace de travail productif, je me suis procuré une étiqueteuse.
Vous allez me dire : tu veux étiqueter des pots de confitures ? Mais quel est le rapport ?
Eh bien, non pas du tout !
Je vais vous expliquer cela tout de suite 🙂
L’utilité d’une étiqueteuse, premièrement, c’est de structurer votre espace physique de la même manière que votre espace numérique.
Grâce à cet outil, vous allez vous simplifier la vie.
L’étiqueteuse va vous permettre d’unifier vos dossiers qu’ils soient dans votre ordinateur ou dans votre espace de travail.
Elle va également vous permettre de vraiment maîtriser votre inventaire de dossiers et de paperasse en tout genre. Selon David Allen, l’inventeur de la méthode GTD (Getting things Done) les étiquettes vont changer la relation que vous avez avec vos documents !
Lorsque vous allez ouvrir votre armoire à dossiers suspendus, vous allez directement avoir un aperçu visuel de votre index. Le classement deviendra un jeu d’enfant et vous ne subirez plus de perte de temps pour retrouver un document.
Si vous prenez l’habitude d’étiqueter vos dossiers et vos chemises (pas le vêtement, on est bien d’accord 😀 mais si vous voulez libre à vous 😀 ), vous allez également aider votre entourage à en identifier facilement le contenu.
Cela leur fera gagner du temps et à vous aussi, car vous ne devrez pas leur montrer où se trouve tel et tel document.
L’idéal serait d’avoir une étiqueteuse sous la main et de tout classer au fur et à mesure que les dossiers se forment et que les documents apparaissent.
Si vous ne le classez pas tout de suite, vous allez entasser.
Plus tard quand viendra l’heure du grand nettoyage de printemps, ou lors de votre révision trimestrielle, vous allez facilement repérer les documents périmés grâce à leur étiquetage.
Le fait de faire un grand nettoyage de vos dossiers va vous permettre de garder tout ce que vous souhaitez !
En effet, comme vous savez que vous allez revoir votre inventaire de documents dans quelques mois, vous pourrez à ce moment-là réévaluer la nécessité de le garder ou pas 😊
Si le document est devenu obsolète, vous le jetterez.
Alors concrètement, aujourd’hui, j’ai étiqueté des dossiers suspendus, les étagères de ma bibliothèque et les tiroirs réservés à mes effets personnels et à mon « stock » de fournitures.
Je dois dire que cela m’a procuré un bien fait mental immédiat… Je ressens que les différentes sphères de ma vie sont sous contrôle.
La marée de documents peut arriver, je suis prête pour les accueillir, étiqueteuse et dossier à la main. 😀
Il y une sorte d’organisation mentale instantanée qui se met en place. Je ressens une certaine paix.
C’est en tout cas mon expérience de l’utilisation de l’étiqueteuse !
C’est vraiment un outil utile pour votre organisation de travail et pour votre tranquillité d’esprit !
Que pensez-vous de l’étiqueteuse? En utilisez-vous une ? Dites-le-moi dans les commentaires, je serai heureuse de partager avec vous !
