Loi de Pareto : Passez plus du temps sur vos tâches importantes !

20 % de vos activités produisent 80 % de vos résultats.

Vilfredo Pareto – Loi de Pareto

La Loi de Pareto nous enseigne qu’il y a 80 % de nos succès qui sont produits par 20 % des tâches sur lesquelles nous travaillons.

Et cela veut dire aussi que toutes vos responsabilités n’ont pas nécessairement la même valeur…

Car c’est seulement une partie de vos tâches qui produisent des résultats réellement impactants pour votre business.

Si vous passez 3 h à produire ou à créer quelque chose en rapport avec votre cœur de métier, cela aura plus d’importance pour le développement de votre entreprise que si vous passez 3 h à faire des activités annexes.

La solution, c’est donc de prévoir dans votre planning 80 % de votre temps au 20 % d’activités qui produisent du résultat.

Loi de Pareto : exemples

• Un blogueur devrait passer 80 % de son temps de travail à créer du contenu pour son blog et les 20 % restant pour toutes les autres petites tâches.
  
• 80 % du chiffre d’affaires est réalisé par 20 % des clients.

Quand utiliser la loi de Pareto ?

Lorsque :

• vous devez organiser votre planning.
• vous devez prioriser les tâches à accomplir.
• vous voulez connaître les causes d’un problème.
• vous voulez analyser l’efficacité de votre travail.
• vous voulez déterminer quelles sont vos tâches chronophages.

Les bienfaits de la loi de Pareto

Lorsque vous allez repérer quelles sont les tâches qui vous rapportent le plus (c’est-à-dire, les tâches en rapport avec votre cœur de métier) vous allez pouvoir modifier votre emploi du temps en toute connaissance de causes.

Vous pourriez par exemple déléguer certaines activités chronophages à un spécialiste qui réalisera la tâche plus rapidement que vous et pour un prix tout à fait acceptable.

Vous pourriez être moins perfectionniste concernant vos tâches à faible impact et passer moins de temps dessus.

Et donc par opposition, vous passerez plus de temps sur vos tâches importantes.

Vous pourriez aussi commencer votre journée avec celles-ci.

Mais ça, c’est déjà une autre loi, la loi de Laborit ! ( La suite au prochain épisode… 😀  )

Conclusion

La loi de Pareto est un outil d’analyse simple. Il suffit de prendre un peu de recul, de connaître son métier.

Vous avez déjà une bonne compréhension de ce qui vous rapporte, mais parfois vous êtes trop pris par votre travail ce qui paradoxalement vous écarte de votre mission première.

Il est important que vous preniez un temps d’analyse et de réflexion afin que vous puissiez vous recentrer sur ce qui est le plus important pour votre business.

Il n’est pas toujours utile de tout faire soi-même.

Vous allez pouvoir prendre plus de temps sur les tâches essentielles et être moins perfectionniste vis-à-vis des autres.

Vous allez voir, votre efficacité va être décuplée grâce à ces quelques changements.

Le principe de Pareto va vous donner la possibilité de mettre en lumière les déséquilibres concernant votre gestion du temps.

Que pensez-vous de la loi de Pareto ? Est-ce que vous aviez déjà repéré vos activités importantes ? Dites-le-moi dans les commentaires, je serai ravie de partager avec vous !