Organiser son bureau : pour être mieux organisé et plus productif (défi : jour 1/5)

organiser son bureau vignette 1

Cette semaine, je vais enfin aménager mon bureau afin de rendre mon espace de travail agréable et organisé !

J’espère de cette manière améliorer ma productivité et être encore plus motivée dans mon travail.

Il y a quelque temps déjà, je vous avais présenté mon bureau assis-debout. Je suis toujours aussi satisfaite de cet achat, mais depuis cette présentation, l’aménagement de mon espace de travail n’a pas beaucoup avancé !

Mon bureau avant la réorganisation

Je m’engage donc à bloquer 1 h par jour pendant 5 jours afin d’améliorer mon espace de travail.

Caroline Asseloos 😀

Aujourd’hui, je vais effectuer un état des lieux de mon espace de travail. Les jours suivants, je vous présenterai son évolution pas à pas.

L’éclairage :

Plusieurs études démontrent que le type d’éclairage joue un rôle sur notre productivité au travail. L’idéal serait de positionner son bureau près de la fenêtre car c’est la lumière du jour qui est la plus bénéfique. Je vais donc un peu mieux réfléchir à la position de mon bureau qui en est un peu éloigné.

Le rangement :

J’ai actuellement un caisson de bureau à dossiers suspendus c’est très pratique pour archiver des documents plutôt que de les laisser s’accumuler au coin de votre bureau. Dans la pratique, je verrai si cela est suffisant, ou si je devrais m’en procurer d’autres…

Organiser son bureau : caisson à dossiers suspendus.
Caisson de bureau à dossiers suspendus

La chaise de bureau


Pour l’instant j’ai une simple chaise de bureau. Mais il serait intéressant de m’orienter vers une autre chaise plus ergonomique telle que la chaise à genoux pour améliorer ma position assise et diminuée mes douleurs de dos. Pour l’instant, le bureau assis-debout m’aide déjà beaucoup. ( Je n’ai pas tout le temps mal au dos, je vous rassure, c’est vraiment lorsque je reste trop longtemps assise que je commence à avoir des douleurs au bas du dos).

Le tapis anti-fatigue

C’est un tapis spécial pour éviter les maux de pieds. Je n’ai pas encore ressenti le besoin de m’en procurer. Mais c’est intéressant de savoir que cela existe.

Espace imprimante et scanner

J’ai prévu un espace pour mon imprimante et mon scanner, mais comme vous pouvez le voir sur la photo ci-dessous, c’est encore le chantier ! Je vais arranger cela cette semaine.

Organiser son bureau : espace pour imprimante et scanner.
espace pour imprimante et scanner

Dans la méthode GTD, David Allen propose d’avoir une ou plusieurs corbeilles à courrier pour gérer les intrants. Je vais donc m’en procurer dans les jours à venir.

Bibliothèque

J’ai acheté une bibliothèque pour ranger les livres que je lis sur la productivité (entre autres !) Elle est déjà là sortie de sa boîte, je n’ai plus qu’à m’amuser à la monter !

Organiser son bureau : Bibliothèque en pièces détachées...
Bibliothèque en pièces détachées

La peinture des murs 

J’ai choisi le gris clair, car c’est une couleur douce et apaisante.
Ainsi que le vert qui est une couleur qui représente la nature.

La décoration

La décoration est pour l’instant encore fort absente pourtant un espace de travail bien décoré contribue à augmenter l’envie de s’y mettre ! Je pourrais agrémenter mon espace : de cadres, d’objets décoratifs, d’une lampe de bureau, une horloge murale… Je vais donc voir cela cette semaine…

Coin détente

Un coin détente pour se relaxer, méditer… (C’est ce qui me reste de ma chambre d’amis 😊)

Coin détente : fauteuil et lampe
Coin détente

Je vais donc me lancer à partir de demain dans l’aménagement et l’organisation de mon bureau productif !

Et l’objectif de cet aménagement, c’est d’être plus productive de manière générale : c’est-à-dire travailler vite et bien tout en étant très motivée !

C’est finalement cela base de la productivité : la motivation…

Souhaitez-moi bonne chance ! Cela fait un moment que j’aurais dû m’y mettre ! Mais grâce à ce blog je suis obligée cette fois 😊

Pour aller voir le défi jour 2/5 (cliquez sur le lien 🙂

Avez-vous déjà organisé votre bureau pour qu’il vous motive à être plus organisé et plus productif ?

Dites-le-moi dans les commentaires, je serai heureuse de partager avec vous !

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