Cette semaine, je vais étudier les différentes « Lois universelles » de la gestion du temps.
Ce sont des principes généraux qui ont été démontrés tout au long de l’Histoire. Ce sont des principes qui existent ; que nous le voulions on non.
L’intérêt de les connaître, ce n’est pas de les éviter car ce n’est pas possible.
Nous sommes tous soumis à la loi de la gravité que nous le voulions ou non. On ne pourra pas l’éviter, par contre on peut mettre en place des stratégies pour éviter de tomber…
En connaissant, ces différentes lois, cela va vous permettre aussi de mettre des mots sur des phénomènes que vous vivez.
Cela va vous aider à mieux comprendre pourquoi, il est nécessaire de mettre en place des tactiques et des stratégies bien spécifiques en réponse à ces lois.
La loi la plus importante en gestion du temps est la loi de Parkinson.
C’est une loi qui a été inventée par Cyril N. Parkinson, un historien britannique (1909-1993).
En 1958, il écrit un livre sarcastique sur la bureaucratie. C’est ce livre qui va le rendre célèbre.
Dans son ouvrage, il étudie les fonctionnaires anglais. Il se rend compte alors que des tâches simples devenaient plus ou moins compliquées selon le temps qu’on leur accordait.
Voici l’énoncé de loi de Parkinson :
« Le travail s’étale de façon à occuper le temps disponible pour son achèvement ».
Cyril N. Parkinson
Il met en parallèle la loi des gaz : « un gaz s’étend jusqu’à occuper tout le volume qui lui est imparti ».
C’est là que l’on comprend l’intérêt de la technique Pomodoro qui est une méthode de travail sur des sessions répétitives de 25 minutes. Si cela vous intéresse, je l’explique dans cet article : Méthode Pomodoro.
La loi de Parkinson explique qu’au plus vous disposez de temps pour accomplir une tâche, au plus vous allez prendre ce temps !
C’est là que vous comprenez qu’il est vraiment intéressant de vous planifier des plages horaires pour les tâches que vous voulez accomplir.
Si vous y aller sans vous fixer de limite, la tâche va prendre beaucoup plus de temps que si vous vous en étiez fixé !
Tout l’art va être d’estimer le temps nécessaire pour réaliser une tâche.
Un exercice que je vous conseille, c’est de noter pendant une semaine toutes les tâches que vous accomplissez et de noter le temps réellement nécessaire pour accomplir chaque tâche. De cette manière, vous saurez mieux estimer le temps que vous mettez pour chacune d’entre elles. Cela vous aidera à planifier un horaire réaliste.
Cela ne sert à rien d’être trop optimiste, en vous donnant des délais très courts pour réaliser vos tâches, car cela risque de vous mettre dans des situations stressantes. D’autant plus que vous allez devoir tenir compte d’autres lois de la gestion du temps… (Par exemple, la loi de Murphy : à suivre dans un autre épisode :-D)
Cependant l’intérêt de tenir compte de la loi de Parkinson c’est que vous allez réaliser les tâches plus rapidement en vous fixant des délais réalistes au préalable.
Que pensez-vous de la loi de Parkinson ? Aviez-vous déjà remarqué que lorsque vous vous fixiez des délais, vous étiez plus rapide dans l’exécution de vos tâches ?
Dites-le-moi dans les commentaires, je serais heureuse de partager avec vous 😊
Excellent article ! La gestion du temps pour le traitement des tâches à accomplir. Une auto-discipline très payante quand elle est appliquée au quotidien, la méthode Pomodoro tout particulièrement.
Merci beaucoup 😀 La méthode Pomodoro me convient bien aussi 😀
Passant du salariat à l’etrepreunariat, je trouve que cette notion prend tout son sens 😂 autant parfois on était bien contentes d’être payées lorsqu’on papotait, mais quel bonheur de ne militer son temps de travail qu’au strict nécessaire 😉
Merci pour cet article !
Oui, je vous comprends tout à fait 😀 Merci Clémence pour votre commentaire 😀
Oui, en me fixant des délais, je sens que je suis plus rapide et efficace pour accomplir mes tâches. Cela demande une grande rigueur et discipline quotidienne.
Petite question: quel outil utilisez vous pour vous répartir le temps et savoir le temps qu’il vous reste ? Un autre outil que Pomodoro que je connais déja
Pour l’instant, j’utilise Google Agenda ! Rien de très original mais, il y a des fonctions que les gens ne connaissent pas toujours. Comme mettre une note au-dessus de la semaine, pour nous rappeler quel est l’objectif hebdomadaire. Merci Guillaume pour votre commentaire 😀
Je ne connaissais pas cette loi, je la trouve très intéressante. Je vais donc m’y pencher avec attention. Merci pour cet article Caroline !
Cette loi de la gestion du temps est fondamentale selon moi et, sans savoir qu’elle s’appelait la loi de Parkinson, j’en ai souvent parlé à mes équipes lorsque j’étais en entreprise. Aujourd’hui en tant qu’entrepreneur c’est un exercice que je fais toujours lorsque je commence un projet pour pouvoir donner des délais cohérents à mes clients … et puis à moi de m’y tenir …