Emploi du temps de votre semaine : les 8 étapes pour organiser votre semaine de travail

Emploi du temps de votre semaine

Ici, vous êtes dans du concret ! Fini de rêver 😀

On s’y met !

Il n’est pas toujours facile d’organiser l’emploi du temps de sa semaine de travail.

Mais c’est une étape indispensable si vous voulez avancer concrètement et atteindre vos objectifs !

Donc si vous voulez une semaine productive, investissez dans sa préparation, vous ne le regrettez pas…

Agenda, ordinateur, plante, carnet de notes.

Voici les 8 étapes pour organiser l’emploi du temps de votre semaine :

Étape no 1 :

  • Consultez vos listes de tâches et vos listes de prochaines actions. (Pour plus de détails, consultez cet article : méthode GTD.)
  • Identifiez les trois tâches les plus importantes pour votre semaine.
  • Remarque : N’oubliez pas aussi les tâches importantes et non urgentes, elles sont indispensables pour atteindre vos objectifs à long terme. (Pour plus de détails, consultez cet article : matrice d’Eisenhower.)
Tasse de café sur un agenda.

Étape no 2 :

  • Repérez et notez, si ce n’est pas déjà fait, vos rendez-vous et vos obligations pro et perso.

Étape no 3 :

  • Identifiez et bloquez les moments pendant lesquels vous ne voulez pas travailler : les soirées détentes par exemple.
Une personne couché sur une branche d'un arbre.

Étape no 4 :

  • Maintenant, il vous reste à choisir des blocs de temps durant lesquels vous allez travailler sur vos trois tâches les plus importantes identifiées à l’étape no 1.

    Bloquez ces périodes de temps dans votre agenda.
  • Et choisissez des moments pendant lesquels vous savez que vous travaillez le mieux. (Demandez-vous, si vous êtes plutôt du matin ou plutôt du soir ?)
  • Mais attention, n’oubliez pas que « toute chose prend plus de temps que ce qui était prévu », car « Tout ce qui est susceptible d’aller mal, ira mal » selon la loi de Murphy.

    Ne prévoyez donc pas de trop longues sessions de travail, gardez-vous de la marge entre chaque activité pour que vous puissiez décaler vos blocs de temps en fonction des imprévus que vous pourriez avoir.
  • Prévoyez, par exemple, de plus longues pauses déjeuner  (ex. : 2 h au lieu d’ 1 h) afin de pouvoir décaler (ou allonger) votre session du matin si besoin.
  • Outsourser les tâches qui peuvent l’être, certaines personnes feront mieux et plus rapidement certaines tâches que vous.

    À méditer 😀

Étape no 5 :

  • Trouvez des blocs de temps pour des tâches administratives durant lesquels vous pouvez être un peu plus distrait…
Une personne travaillant sur son PC et regarde son téléphone en même temps.

Étape no 6 :

  • Notez également dans votre agenda vos temps de déplacement vers votre travail, vers vos activités de détentes…

Étape no 7 :

  • Utilisez des codes couleur afin de repérer les catégories de tâches : sphère privée, sphère professionnelle, tâches qui demandent de la concentration, tâches administratives.

  • Revenez sur vos blocs de temps et changez leurs couleurs dans votre agenda.

  • Cela vous permettra d’identifier le style de travail que vous devez effectuer sur votre journée en un coup d’œil.

Étape no 8 :

  • Et finalement, prévoyez un moment (de 30 minutes à 1 h) pour une révision hebdomadaire de votre emploi du temps de la semaine.
  • Prenez le temps également pendant ce laps de temps, d’organiser votre emploi du temps de votre prochaine semaine.

Et voilà le planning de votre semaine est terminé !

J’espère que cette méthode vous sera bénéfique et que vous pourrez l’adapter à votre situation.

Que pensez-vous de cette méthode ? Avez-vous d’autres méthodes à me conseiller pour organiser l’emploi du temps de la semaine ?

Dites-le-moi dans les commentaires. Je serai ravie d’échanger avec vous !

Si vous avez aimé cet article, n'hésitez pas à le partager :-)

Commentaires

  1. Guillaume says:

    Ah ! L’emploi du temps de weekend. C’est un vrai défi et également problème qui existe chez moi.
    J’ai beaucoup de mal à séparer le professionnel du personnel. Par exemple, il m’arrive souvent de « prendre une pause » après quelques heures de travail en faisant une tâche personnelle, mais je culpabilise de faire cela, je ne me sens pas bien. je suis en train d’essayer de me fixer un temps maximal à passer sur mes tâches personnelles pendant mes heures de travail afin de voir si je me sens mieux (genre 30min par jour). C’est un essai ^^

    L’utilisation de couleurs est une très bonne idée je trouve 😉

    En tout cas, avec ma femme nous partageons chaque dimanche soir nos plannings de la semaine afin de faciliter la vie de famille, qui cuisine, qui récupère les enfants, etc. Cela nous aide beaucoup de tenir ce planning familial.

    Merci pour vos conseils !

    1. Oui, en effet. Ce que j’ai appris en lisant sur la gestion du temps, c’est qu’il faut être plutôt pessimiste lorsqu’on prépare son emploi du temps. On a tendance à prévoir trop et au final c’est déprimant ! Merci pour votre commentaire 😀

  2. Bravo pour cet article. Simple et efficace ! 😉 Personnellement, je rajoute toujours une petite révision du planning la veille au soir, pour pallier aux imprévus, aménager de nouveaux créneaux, modifier la priorité de certaines tâches etc. Merci pour cette piqure de rappel. 😀 L’astuce des pauses déj est une bonne idée, souvent on se retrouve coincé quand une activité déborde ! (y)

    1. Merci pour l’astuce ! En effet faire une petite révision la veille au soir, c’est une bonne idée 😀

  3. Marie says:

    La planification de l’emploi du temps de la semaine peut sembler une perte de temps de prime abord mais il n’en est rien.

    1. Oui, je suis d’accord avec vous 😉

  4. Sympa ce article sur l’organisation 😊 merci beaucoup.
    J’ai différentes listes selon l’importance et l’urgence…Ça marche pas mal

    1. Merci beaucoup pour votre commentaire 😀

  5. Super intéressant, merci pour tous ces conseils ! Je suis tellement d’accord avec le n°3 : c’est hyper important de se prévoir des temps de pause dans l’agenda 😉

    1. Oui, cela permet d’être plus réaliste et de ne pas s’en vouloir inutilement si on ne réalise pas tout ce qu’on avait prévu ! Merci pour votre commentaire 😀

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