La matrice d’Eisenhower est un outil de priorisation très connu en gestion du temps.
C’est un outil d’analyse qui permet de classer les tâches en fonction de leur niveau d’urgence et d’importance.
Très simple d’utilisation, cette matrice peut également être facilement adaptable à d’autres techniques de gestion du temps.
Vous pouvez par exemple adopter un code couleur dans vos listes de tâches, en fonction du degré d’urgence et d’importance de chacune d’entre elles.
Cette technique permet surtout de gagner du temps, car vous pouvez rapidement repérer quelles sont les tâches à abandonner, à mettre « en attente », à déléguer, à refuser, etc.
Je vous explique cela tout de suite…
Mais avant tout, pourquoi a-t-on donné ce nom, à cette matrice ?
Petite note historique
On doit cette méthode au 34e président des États-Unis : Dwight D. Eisenhower qui a cité cette phrase :
« Ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent rarement important ».
C’est à partir de cette citation que cette matrice. A été créé…
A méditer donc …
Présentation de la méthode
Sur l’axe horizontal : vous placerez les tâches en fonction de leur urgence.
Sur l’axe vertical : vous placerez les tâches en fonction de leur importance.
La matrice comprend quatre zones :
A chaque fois qu’une nouvelle tâche se présente à vous, vous allez la faire « passer par la matrice », en vous posant un certain nombre de questions, pour bien la catégoriser :
- Jaune : activité importante, mais non urgente, tâche à planifier impérativement. Il faudra « se battre » pour défendre son droit à réaliser cette tâche !
(Elle est importante pour l’accomplissement des objectifs que vous vous êtes fixés.) - Rouge : activité importante et urgente, tâche à faire en priorité.
- Bleue : activité non urgente et non importante, tâche à mettre dans sa liste « en attente » ou à abandonner.
- Orange : activité urgente, mais non importante, tâche à déléguer, à refuser ou si elle prend moins de deux minutes : à faire tout de suite !
(Remarque : Pour ce qui est des tâches qui prennent moins de deux minutes, :
c’est David Allen dans sa méthode, « S’organiser pour réussir » (GTD) qui nous enseigne que tout ce qui prend moins de deux minutes, doit être fait tout de suite.
J’ai donc trouvé que cet enseignement avait sa place ici dans la matrice d’Eisenhower.)
Un blog bénéfique pour mon développement personnel !
Je commence à faire des liens entre les modèles, j’ai l’impression que tout prend forme petit à petit devant mes yeux !
Et ce mois-ci, je vais me lancer un défi un peu différent…
Je vais écrire un article par jour pendant 30 jours !
J’espère que le format vous plaira et que les astuces de productivité et de gestion du temps auront un impact positif dans votre organisation quotidienne.
De mon côté, en tout cas, je commence à ressentir les bienfaits de mes lectures sur ma façon de travailler !
Ce blog est vraiment très bénéfique pour moi…
Depuis janvier 2021, j’étudie la productivité et la gestion du temps. Et les techniques que j’étudie pour alimenter ce blog commencent à s’intégrer à ma façon de travailler.
Même dans le cadre de mon travail, je commence à effectuer de réels aménagements dans mon organisation.
Je suis secrétaire/gestionnaire d’un centre d’hébergement pour groupes. J’ai donc beaucoup de petites tâches à effectuer.
(On a eu une année difficile avec beaucoup d’annulations, de report de séjours, beaucoup de choses à gérer…)
Faire des listes de tâches par exemple, c’est tout simple comme idée. Mais ça marche vraiment ! On est beaucoup plus serein, on sait que l’on va s’occuper des tâches en suspens à un moment donné.
Et de ce fait, on peut mettre son cerveau en pause et rester focalisé sur ce qu’on est en train d’accomplir.
(J’ai par exemple créé un document Excel, avec une liste « projets » et une liste « prochaines actions ». )
La matrice d’Eisenhower pour les utilisateurs d’Evernote :
C’est une méthode de priorisation que j’utilise depuis peu dans l’application Evernote.
Dans cette application, il y a moyen d’utiliser des étiquettes.
Je décide donc de nommer mes étiquettes en fonction des quadrants de la matrice d’Eisenhower
1. Important – non urgent
2. Important – urgent
3. Non important – non urgent
4. Non important – urgent
Chaque tâche correspond à « une note » dans l’appli d’Evernote et au fur et à mesure qu’elles arrivent, je leur attribue une étiquette.
Et donc lorsque je veux classer mes tâches par ordre d’importance et d’urgence, j’active tout simplement le filtre des étiquettes.
Simple et efficace !
En tout cas, la matrice d’Eisenhower est selon moi, l’outil d’organisation, le plus simple et le plus adaptable à d’autres méthodes et outils de productivité.
En résumé, la matrice d’Eisenhower :
C’est un outil d’analyse qui vous permet non seulement de classer les tâches, mais aussi de prendre du recul par rapport à la quantité des tâches que vous devez effectuer quotidiennement.
En effet, certaines d’entre elles sont moins importantes pour vous.
Tandis que d’autres ressortiront comme celles qui vous permettront de plus progresser vers l’accomplissement de vos objectifs personnels et/ou professionnels.
Et en conséquence, vos objectifs les plus importants pour vous, mais pas spécialement très urgents passeront avant les urgences des autres.
Il vous suffit de trouver votre propre façon de l’utiliser en l’adaptant le cas échéant aux outils que vous disposez déjà.
Que pensez-vous de cet outil de priorisation ? Dites-le-moi dans les commentaires, je suis très intéressée, d’échanger avec vous !
Caroline quel bel article … figure toi que j’enseigne cette méthode à mes étudiants en école de gestion hôtelière dans le module de la gestion du temps … Merci pour ce partage et au plaisir de lire tes prochains articles 🙏
Merci ! Excellent ! J’aurais aussi aimé avoir un module gestion du temps pendant mes études !
Avec plaisir 😀