Méthode Pomodoro : une technique de gestion du temps stimulante !

Aujourd’hui, je vais tester la méthode Pomodoro.

Cela veut dire tomate en italien.

C’est une technique qui demande l’utilisation d’un minuteur de cuisine afin de rythmer les sessions de travail.

A l’instant où j’écris ces lignes, le minuteur est lancé, je me donne 25 minutes pour écrire l’introduction et la structure de l’article !

Je me plonge dans la lecture du livre « La technique Pomodoro » de Francesco Cirillo, pour vous donner les grandes lignes de cette méthode.

Matériel nécessaire à la méthode Pomodoro :

• Un minuteur de cuisine (en forme de tomate de préférence 😀 C’est donc le fameux Pomodoro).
• Une feuille de « choses à faire », vous y mettrez : le lieu, la date et votre nom.

Exemple :

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• Vous pouvez rajouter une colonne : Non prévu et urgent. Vous y noterez tout ce qui s’invite à votre planning initial et vous y apposerez une coche à chaque interruption.

Le déroulement du Pomodoro :

• Réglez votre minuteur sur 25 minutes.
• Démarrez votre première activité.

Règle du jeu : Vous ne pouvez pas interrompre un Pomodoro ! Si vous avez été interrompu, vous ne pouvez pas le comptabiliser. Il s’agit de 25 minutes de travail pur !

• Lorsque l’alarme sonne : marquez une croix à côté de l’activité sur laquelle vous travaillez :

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• Lorsque le Pomodoro sonne, vous n’avez pas le droit de continuer à travailler ! Même si vous trouvez cela vraiment utile !

• Vous devez donc faire une pause de 3 à 5 minutes. Vous n’y échapperez pas ! Et c’est même très important, car selon l’auteur, cela va permettre au cerveau  de se déconnecter et d’assimiler ce qui a été fait pendant les 25 minutes précédentes.
  
  Vous pouvez faire, un peu de streching, penser à vos prochaines vacances…, respirer profondément. Mais vous ne pouvez pas envoyer un mail important, parler de sujet sérieux avec un proche, etc.
  
  C’est de la détente pure, car vous allez devoir être frais et dispo pour le prochain Pomodoro. (Le mail important devra être planifié et avoir son propre Pomodoro).
  
  Et attention vous ne pouvez pas penser à la tâche que vous venez d’accomplir pendant le Pomodoro. C’est une vraie pause détente de 3 à 5 minutes !

• Une fois la pause terminée, réglez la minuterie à nouveau sur 25 minutes et continuez votre tâche.
  
  Continuez à rajouter des croix au fur et à mesure que les Pomodoros se succèdent.

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• Refaites des pauses de 3 à 5 minutes entre chaque Pomodoros.
  
  
• Après 4 Pomodoros faites une pause de 15 à 30 minutes.
  
  Pendant cette pause : vous pouvez faire un peu du rangement, boire un café, écouter les messages de votre répondeur, marcher, vous reposer…
  Ne pensez pas au Pomodoro en cours, relaxez-vous.
  Votre cerveau en a besoin pour organiser les données reçues durant les 4 Pomodoros !
  
  
• Continuez, les Pomodoros, jusqu’à ce que la tâche soit terminée. Marquez la dernière croix et barrez la tâche.

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• Si vous finissez avant que le Pomodoro sonne , vous devez continuer à travailler ! L’auteur dit que vous devez relire votre travail, peaufiner…
  
  
• Lorsqu’une activité est terminée, vous passez à la suivante tout en respectant les séries de 4 et les différentes pauses.

A la fin de la journée, vous pouvez tenir un journal de progression :

Date	Début	Type	Activité	Pomodoros	Notes
12/03/21	14h30	Ecriture	Technique Pomodoro	4	897 mots

Ce tableau permet de faire une rétrospective sur votre travail.

Vous pouvez tenir un fichier Excel avec toutes vos sessions de travail.

Et grâce à cette compilation, vous allez mieux comprendre votre façon de fonctionner et repérer facilement les activités chronophages.
C’est donc un bon outil pour observer et améliorer vos performances.

Et aussi, cela peut vous aider à calculer le montant que vous allez demander à vos clients en vous basant sur des données chiffrées et chronométrées.

Mes impressions par rapport à la technique Pomodoro :

Waouww, c’est vraiment génial !

Je suis conquise.

Cette technique me parle vraiment !

C’est la première fois que je mets mon GSM en mode avion pour travailler, que je cours pour allumer la lampe de la pièce (la luminosité extérieure ayant fortement baissé d’un coup).

Je sens un bon stress ! Cette méthode me motive vraiment ! En sachant que l’alarme va bientôt sonner, je me dépêche.

Cela fait monter l’adrénaline 😀

Je m’active, mes mains tapent plus vite sur le clavier.

Jaime bien aussi le côté « règles du jeu » comme dans un « jeu de société » ! Ce sont de petites règles amusantes qui n’empiètent pas sur le travail au contraire, c’est stimulant !

Cette technique a un effet instantané sur moi !

Je vais clairement l’adopter.

Et vous, que pensez-vous de cette technique ? Dites-le-moi dans les commentaires, je serais heureuse de pouvoir échanger avec vous !